L’Université Virtuelle du Burkina Faso a organisé, en collaboration avec la Direction du Développement Institutionnel et de l’Innovation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), une session de formation au profit des responsables administratifs de l’Université Virtuelle du Burkina (UV-BF), ce vendredi 16 août 2024 au sein de ladite Université sur les techniques d’élaboration du manuel de procédure. L’ouverture des travaux a été présidée par le Pr Tizane DAHO, Vice-Président de l’UV-BF, représentant le Président.
Pour le Vice-Président, l’Université Virtuelle du Burkina est en train de se doter des outils de gouvernance dont le manuel de procédure qui est un document indispensable pour toute institution qui veut imprimer la qualité dans ses activités.
L’adoption d’un organigramme de l’UV-BF en 2023 et l’élaboration en cours du référentiel des fiches de postes étaient des conditions préalables pour l’élaboration d’un manuel de procédure, a indiqué, M. Kouliga BIRBA, DRH de l’UV-BF.
Trois présentations étaient au programme de cette session de formation. Le premier module présenté par Dr Pauline MILLOGO/DAH, a porté sur la qualité dans l’administration publique. Elle a précisé que le processus d’adoption de la culture de qualité dans l’administration publique a commencé depuis plusieurs décennies. Elle a ajouté que la satisfaction des usagers/clients, timidement ancrée dans les pratiques, a fait l’objet de l’adoption du plusieurs textes visant la réforme des méthodes et des techniques de travail, des outils de gestion des structures administratives et des ressources humaines.
Dans le deuxième module intitulé « enjeux et outils du manuel de procédure » et présenté par M. Kouliga BIRBA, il ressort que le manuel de procédure est un outil de gestion, de planification et de communication, qui détaille de façon claire et précise les tâches à exécuter pour mener à bien une activité.
La présentation du dernier module « méthodologie d’élaboration du manuel de procédure », selon le guide adopté à cet effet et en Conseil des ministres, a été assurée également par Dr Pauline MILLOGO/DAH.
En rappel, l’Université Virtuelle du Burkina (UV-BF) créée en 2018, est une université résolument tournée vers l’innovation à travers l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication dans la mise en œuvre des enseignements à distance.
DCRP/MESRI
